公司在进行服务器托管或者机房租用时,想要查看服务商的IDC机房情况或者进行机房维护,一般都需要哪些手续流程?
1、用户出入机房管理
用户单位员工进入机房需要向保安人员、机房管理人员出示本人有效身份证件并登记。
特殊情况下,指定联系人员无法亲自进入机房进行维护,临时前来的客户维护人员须出示以下证件方能进入机房,但是进入机房总人数不得超过2位。
a.盖有本单位公章的单位介绍信;
b.本人有效身份证件原件。
机房封网期间,禁止人员进出机房维护,如客户需要进入IDC机房进行紧急维护,需要向成都极云天下科技有限公司相关部门提出申请,申请上级部门审核批准后,方可进入IDC机房进行维护工作。
因为服务器故障等原因,,用户相关设备需要临时搬出机房或用新设备替换原设备的,用户需联系极云科技办理。如果客户存在拖欠费用的情况,我公司将不予办理。客户维护人员在机房请勿随意走动,严禁查看或操作与自己设备无关的任何设备。
2、IDC机房参观制度
用户参观IDC机房,需事先向Vecloud公司进行申请,我司开具介绍信后,方能进入机房参观。
用户进入机房参观,需向门卫和机房管理人员出示有效证件和我公司开出的介绍信。
参观人员必须由机房管理人员带领参观,不得随意走动,严禁查看或操作任何设备。
机房接待参观时间为正常工作日的9:30—16:30。